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在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，密集型---架维修，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，字画---架维修，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

储藏柜架的结构标准

   储藏柜架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、防倾倒、防尘、目录卡及传动装置、密封装置组。

　　（1）轨道包括地轨和导轨。

　　（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔板、防尘板。

　　立柱：支撑整个架体的竖立柱子；

　　挂板：放在搁板与搁板之间，重型---架维修，起支撑固定作用；

　　搁板：储藏资料的平面板；

　　分隔板：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；

　　防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

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