储藏柜架作为图书馆书架明显的特点是节省了藏书空间，它将前后书架紧密地放置在一起，再通过轨道来移动架子，节省了书架前后的空间，使得在有限的空间内放置更多的文献资料。相对于普通书架，储藏柜架的功能主要有以下几点：一是密集藏书，提高了存储量；二是外观整洁，图书分类存放一目了然；三是清扫方便，有效地防虫防蛀；四是避免了读者偷书现象；五是增加了使用与管理上的方便性。
储藏柜架的资料来源是剔旧下来的，年代排架法剔旧通常是以年代为分界线的。我们是可以通过对储藏柜架的书以年代区分， 就是将同一年代（或者相隔几年）出版的书集中排架，那么同一年代的书是很多的，我们再将同一年代的书按照顺号排架。 那么在存放储藏柜架的时候，对同一年代就不需要预留空架，抽屉---储物架销售，那么也就不需要倒架和浪费空间，抽屉---储物架销售，在储藏柜架上贴上年代的标签，所以原来档案资料的标签号是可以再利用，而不需要更改。
好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件---的档案馆，抽屉---储物架展览，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动，由于大部分档案由多种材料构成，北京抽屉---储物架，并多具有分层结构，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。
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